Kam ukládáte výzkumná data? Minutový dotazník
Pomocí vyplnění stručného dotazníku můžete ovlivnit nastavování procesů vykazování výzkumných dat.
Akvizice v procesu změn: Stáž pod křídly AKVŠ
Ve dnech 3.–5. června 2026 Ústřední knihovna pod záštitou Asociace knihoven vysokých škol ČR (AKVŠ ČR) uspořádala odbornou stáž s názvem Akvizice v procesu změn.
Ústřední knihovna zajišťovala kompletní organizaci i odbornou přípravu programu, který do Brna přivedl pracovnice a pracovníky akademických knihoven z celé České republiky. Cílem setkání bylo vytvořit prostor pro sdílení zkušeností, diskusi o aktuálních výzvách v oblasti akvizice a hledání efektivních řešení v období významných systémových změn.
Hlavním tématem letošního ročníku byl přechod na nový knihovní systém ALMA, do jehož první migrační vlny vstupuje také Ústřední knihovna. Účastníci měli možnost porovnat akviziční procesy napříč institucemi, diskutovat o očekávaných změnách v pracovních postupech a zamyslet se nad tím, zda nový systém přispěje ke zjednodušení a větší transparentnosti akviziční agendy.
První den se zaměřil na strategické a efektivní využívání finančních prostředků při nákupu informačních zdrojů s důrazem na potřeby akademického prostředí. Diskutovány byly možnosti plánování rozpočtů, stanovování priorit při nákupech i způsoby vyhodnocování přínosu jednotlivých informačních zdrojů pro akademickou obec.
Druhý den byl věnován otázce, zda je pro realizaci akvizičních procesů dostačující samotný akviziční modul knihovního systému, nebo zda je nutné využívat i další specializované aplikace, aby bylo možné celý proces řídit efektivně, systematicky a v souladu s platnou legislativou. Součástí programu byla také praktická ukázka akvizičního modulu systému ALMA, který již využívá Univerzita Karlova, a následná diskuse nad jeho možnostmi a dopadem na každodenní praxi knihoven.
Závěrečný den přinesl konkrétní příklady dobré praxe z akademických knihoven. Pozornost byla věnována například systematickému informování uživatelů o nově zakoupených databázích a titulech či využívání rámcových smluv jako nástroje pro dosažení výhodnějších cen, snížení administrativní náročnosti a zvýšení transparentnosti akvizičního procesu.
Důležitou součástí stáže byla otevřená diskuse, během níž účastníci sdíleli témata, která je v oblasti akvizice aktuálně zaměstnávají, představovali osvědčené postupy ze svých institucí a konzultovali otázky, u nichž hledali inspiraci v praxi ostatních knihoven. Právě výměna zkušeností a možnost vzájemného srovnání různých přístupů patřily k největším přínosům celého setkání.
Stáž potvrdila, že období změn spojených s implementací systému ALMA představuje nejen řadu výzev, ale také příležitost k revizi stávajících procesů, posílení spolupráce mezi knihovnami a hledání efektivnějších cest k zajištění kvalitních informačních zdrojů pro akademické prostředí. Ústřední knihovna tak svým organizačním a odborným zajištěním akce významně přispěla k odborné diskusi o budoucnosti akvizice v českých vysokoškolských knihovnách.
