Přepisování lístkových katalogů

Kde se zeptat

• Na konci této stránky můžete přidávat komentáře - dotazy (pokud jste přihlášení),
• mailem na adrese ,
• na ICQ: z_kadlec:#392554723

Postup

• Nejdříve se přihlašte odkazem [přihlásit] vpravo nahoře. Pokud budete mít s přihlášením jakékoliv problémy (nebo pokud nejste z Masarykovy univerzity) napište na .
• Na stránce Lístkové katalogy si zvolte katalog, který budete přepisovat. Pro začátek doporučujeme Jmenný katalog (1957-1996), který je rozpoznaný OCR a má vyplněná některá přírůstková čísla.
• Vyberte si podle abecedy místo v katalogu, kde začnete. Např. svého oblíbeného autora, nebo vaše jméno. Můžete použít taky přehledovou stránku. Klikáním na první lístek (3x) se dostaňte na nejnižší úroveň, kdy se lístek zvětší. Vpravo vedle lístku by se měl objevit odkaz [Editovat] (jen když jste přihlášení) nebo odkaz [Aleph] - v tomto případě se přesuňte odkazem [Další] na lístek s odkazem [Editovat].
• Přes odkaz [Editovat] se otevře stránka s lístkem, textem z OCR a formulářem. Ve formuláři vyplňte povinná pole "Autor" (když je na lístku na prvním řádku), "Název" a "Rok vydání". Pole "Přírůstkové číslo" a "Signatura" vyplňte v případě, že je na lístku uvedeno (viz dále nápověda k polím). Další údaje (nakladatel, překladatel) nepřepisujte.
• Pokud text OCR obsahuje málo chyb, můžete si práci usnadnit zkopírováním textu přes schránku (CTRL C, CTRL V) do příslušných polí formuláře.
• Pokud je text na lístku špatně čitelný, můžete si lístek zvětšit kliknutím na jeho obrázek. Otevře se v novém okně v maximální velikosti. Pokud i dál nemůžete text rozluštit, raděj lístek nezpracovávejte a přejděte na další (tlačítko "Zrušit").
• Pokud je potřeba pole zdvojit (např. při větším počtu přírůstkových čísel), použijte tlačítko "+" vpravo od příslušného pole.
• Pokud budete kopírovat z OCR čísla, opravte, prosím, malé el na jedničku a velké nebo i malé O na nulu. Nespleťte si velké I v signatuře s l.
• Nakonec formulář uložte tlačítkem "Odeslat". Nad lístkem by se měly objevit některé vyplněné údaje.
• K posunu na další lístek, vhodný ke zpracování (viz dále), použijte tlačítko . Vynechají se přepsané a odkazové lístky. Na následující lístek se také můžete dostat odkazem "Další".

Které lístky nepřepisovat

• Lístky už zpracované (nad lístkem je přepsaný text),
• lístky s odkazem do Alephu (ani nejdou editovat),
• odkazové lístky - pomocí v. (viz) odkazují na jiné jméno v katalogu. Obvykle neobsahují přírůstková čísla. Většina také nejde editovat.
• Lístky časopisů - poznáte je podle seznamu jednotlivých ročníků, připisovaných pod záznam. Také chybí autor. Viz např. Acta Ethnografica.
• Lístky špatně čitelné, kde si nejste jisti, co je na nich napsáno.
• Diplomové práce - poznáte je podle signatury začínající písmenem "D", např. "D 8877".

Nápověda k polím

Autor

Pokud v záhlaví (první řádek) není autor, ale např. část názvu, autora nevyplňujte.

Název

Někdy následuje tzv. podnázev, který je oddělený tečkou nebo dvojtečkou. Přepište všechno včetně podnázvu až po údaj o vydání nebo o místu vydání.

Také se může vyskynout název ve více jazycích. Stačí, když přepíšete jen ten první.

Rok vydání

Nachází se za údajem o nakladateli. Pokud se ve výjimečném případě na lístku nevyskytuje a jinak je tam autor a název, vyplňte v roku vydání otazník, aby šel záznam uložit. Knihovníci si záznam dohledají a opraví.

Přírůstkové číslo

Mohou mít dvě různé podoby:

• Přírůstkové číslo Ústřední knihovny se skládá ze dvou čísel oddělených pomlčkou. Druhé číslo vyjadřuje rok nákupu. Ve starších katalozích mohou být čísla oddělená také lomítkem.
• Přírůstkové číslo dílčí (katederní) knihovny se skládá ze tří čísel oddělených pomlčkami, první označuje dílčí knihovnu.

Ve spodní části lístku se mohou vyskytnout i jiná čísla (signatura a př. č. katedry). V tom případě lístek nezpracovávejte.

Signatura

Mohou nastat následující možnosti:

• Signatura není uvedena - pole nevyplňujte.
• Signatura je v pravém horním rohu. Může to být číslo, čísla oddělená pomlčkou, římská číslice I až IV, pomlčka a číslo.
• Pokud je v pravém horním rohu více čísel pod sebou, signatura je jen to první shora!
• Signatura je nečitelná - nevyplňujte.

Prosím knihovníky, kteří mohou tuto stránku editovat, aby návod rozšiřovali a opravovali, jakmile přijdou na něco dalšího.